Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
-, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Rattaché(e) au responsable du service sport culture et vie associative, vous êtes en charge de la gestion administrative au sein du service Sport Culture et Vie Associative. Missions ou activités : Accueil du public à la Maison des associations - Service Sport, culture et vie associative Participer à l'accueil physique du public et le renseigner, à la Maison des associations ou sur des évènements organisés par la ville Recevoir, filtrer et réorienter si nécessaire les appels téléphoniques Comprendre les demandes et s'exprimer correctement à l'oral et à l'écrit Gestion et suivi administratif du Service Sport, culture et vie associative Utiliser l'outil informatique (Pack office, logiciels métiers). Assurer si besoin le fonctionnement des régies liées à l'évènementiel en qualité de régisseur principal. Gérer les demandes de subventions des associations en lien avec la Direction des Finances. Assister l'adjoint au responsable du service sur les contrôles d'accès dans les établissements municipaux équipés et la gestion des badges. Rédiger et mettre en forme différents documents de contenus et formes divers (tableaux Excel, diaporama, courriers, décisions, arrêtés.). Classer,[...]
